今年以来,江苏省苏州市住房公积金管理中心虎丘分中心(以下简称“虎丘分中心”)锚定“便民、高效、规范、创新”服务理念,聚焦企业群众急难愁盼,以6S精益化管理强基、以
虎丘分中心将起源于制造业的6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)融入住房公积金服务大厅运营,通过空间优化、标准量化、管理常开元体育平台 开元体育在线态化,打造整洁、有序、安全、高效的服务场景。
针对大厅功能分区模糊、物品堆放杂乱等问题,虎丘分中心组建专项小组开展全面勘查。一方面,清理过期宣传资料、损坏设备等无用物品,释放服务空间;开元体育平台 开元体育在线另一方面,对服务窗口、等候区、自助办理区实行分区定标,窗口柜体采用一格一用定位法——如缴存类空白资料放侧柜、提取类资料放台面柜、印章计算器归位指定空格,并用定位线、标识牌明确标记,实现“物品归位快、群众找路易”,平均缩短群众业务办理等候时间15%。
同时,建立“每日三检、每周深检、每月全检”的闭环检查机制。营业前,清洁开元体育 开元体育官网人员对地面、桌面、设备进行全面清扫,员工提前10分钟整理工位;营业中,每2小时巡查卫生,及时清理垃圾、擦拭污渍;营业后,逐项检查设备电源、文件归档情况。同时,将6S纳入员工日常考核,推动被动清洁转为主动维护,大厅环境整洁度、设备完好率持续保持100%。
以素养培育强队伍,虎丘分中心要求员工严格遵守《服务规范手册》,从着装规范、服务用语到业务流程实现标准化落地;以安全保障护民生,定期检查电路、消防设备;规范电脑线路布局,从杂乱缠绕到有序收纳;加强客户信息保密管理;全年未发生设备故障、信息泄露事件,群众服务安全感显著提升。
为破解群众办事跑远路难题,虎丘分中心建设“公积金诚意服务站”,构建“分中心+服务站”的便民服务网络,目前已覆盖21个重点区域,实现服务触角延伸到群众家门口。
实行“AB岗互补”机制,A岗(主岗)人员因请假、公差离岗时,B岗(备岗)人员立即补位,承接咨询引导、材料接收等核心职责;人员变动时,服务站需3个工作日内书面报备虎丘分中心,确保岗位不缺人、服务不断档,全年服务站业务衔接率达100%。
同时,严格规范服务站外在形象与内在服务,铜牌悬挂于入口显眼处、服务站台牌放置指定区域;政策“明白卡”按需投放、及时开元体育 开元体育官网更新,旧版材料统一回收销毁,杜绝政策误导;设立意见簿并限时回应,收集群众建议,整改落实率100%。
此外,虎丘分中心构建“月报+巡检+培训”的督导体系。每月诚意服务员通过扫码填报月报,说明服务亮点,银行所属服务站亮点经审核可获季度考核加分;虎丘分中心采取“定期巡检+不定期暗访”方式,发现问题现场取证、限时整改,做到整改“回头看”,保障问题不反弹;同时推行“周培训+月测试”,新政发布后及时推送解读材料,通过电话抽查、神秘客户暗访等方式检验学习效果,诚意服务员业务知识准确率从85%提升至98%。
虎丘分中心以6S管理为硬支撑、“公积金诚意服务站”为软延伸,同步推进全员业务培训,采用“案例情景模拟+考核”模式,每季度开展新政、复杂案例培训;执行负责人“换位跑一次”,负责人以群众视角体验服务全流程,形成“硬环境+软服务+强监督”的服务闭环。
虎丘分中心以“便民、高效、规范、创新”为核心理念,通过系统性提升举措,实现服务从有到优、从窗口到家门口的跨越,为住房公积金行业高质量发展注入新动能。
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